Associati

Informativa sul trattamento dei dati personali per la domanda di iscrizione ad Amri Aps e per l’eventuale richiesta di ospitalità

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018, Amri Aps informa che i dati inseriti nel presente modulo saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Amri Aps, con sede legale in piazza Dante, 8/5 - 16121 Genova, e-mail assamri@gmail.com, nella persona del legale rappresentante pro tempore.

2. Dati raccolti

Attraverso il modulo Amri Aps raccoglie i seguenti dati della persona maggiorenne che richiede l’iscrizione:

• nome e cognome;
• data e luogo di nascita;
• indirizzo di residenza;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono;
• eventuali informazioni aggiuntive inserite volontariamente nel campo messaggio;
• eventuale copia della ricevuta di pagamento della quota associativa, se allegata.

Possono inoltre essere forniti i seguenti dati relativi al bambino o alla bambina:

• nome e cognome;
• data e luogo di nascita;
• reparto o servizio dell’Istituto Giannina Gaslini di riferimento.

Questi dati sono facoltativi ai fini del solo tesseramento e diventano necessari quando viene richiesto il servizio di ospitalità in appartamento.

3. Finalità del trattamento

I dati sono trattati per:

• ricevere e gestire la domanda di iscrizione ad Amri Aps;
• verificare i dati necessari alla registrazione del socio;
• gestire il rapporto associativo;
• registrare il pagamento della quota associativa;
• gestire, quando richiesto, il servizio di ospitalità negli appartamenti di Amri Aps;
• leggere e rispondere a eventuali domande o informazioni aggiuntive inserite volontariamente nel modulo;
• inviare comunicazioni relative all’iscrizione, alla vita associativa e alle attività istituzionali di Amri Aps;
• adempiere a obblighi amministrativi, contabili, fiscali e di legge.

I dati non saranno utilizzati per finalità diverse da quelle indicate nella presente informativa.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati anagrafici, di contatto e amministrativi della persona che richiede l’iscrizione è necessario per gestire la domanda, il rapporto associativo e gli adempimenti previsti dalla legge.

Le eventuali informazioni aggiuntive inserite volontariamente nel campo messaggio sono trattate per gestire la richiesta e fornire, quando necessario, una risposta.

I dati relativi al bambino o alla bambina sono facoltativi ai fini del tesseramento e diventano necessari quando viene richiesto il servizio di ospitalità.

Le informazioni relative al reparto o servizio dell’Istituto Giannina Gaslini possono rivelare informazioni relative alla salute. Quando tali dati vengono forniti, il loro trattamento avviene per le finalità indicate nella presente informativa e sulla base del consenso esplicito prestato attraverso il modulo.

Il conferimento dei dati obbligatori della persona maggiorenne è necessario per completare la domanda di iscrizione. Il mancato conferimento dei dati relativi al bambino o alla bambina non impedisce la domanda di iscrizione, ma impedisce la gestione della richiesta di ospitalità quando tale servizio viene richiesto.

5. Modalità del trattamento

I dati saranno trattati con strumenti informatici, telematici e, se necessario, cartacei.

Amri Aps adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, uso improprio, divulgazione o modifica.

I dati saranno trattati solo da persone autorizzate da AMRI APS e istruite sulle corrette modalità di trattamento.

6. Comunicazione dei dati

I dati non saranno diffusi.

Potranno essere comunicati, nei limiti necessari, a soggetti che supportano Amri Aps nella gestione amministrativa, contabile, informatica, tecnica o associativa, nonché a enti pubblici, autorità o altri soggetti nei casi previsti dalla legge.

Gli eventuali fornitori esterni che trattano dati per conto di Amri Aps saranno nominati responsabili del trattamento, quando previsto dalla normativa.

7. Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione del rapporto associativo e, successivamente, per il periodo richiesto da obblighi amministrativi, contabili, fiscali o di legge.

I dati trattati sulla base del consenso saranno conservati fino alla revoca del consenso, salvo che la conservazione sia necessaria per obblighi di legge o per la tutela dei diritti dell’associazione.

8. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione europea

AMRI APS non prevede il trasferimento dei dati personali fuori dall’Unione europea.

Qualora alcuni servizi informatici utilizzati comportassero un trasferimento di dati verso Paesi extra UE, tale trasferimento avverrà solo nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.

9. Diritti dell’interessato

L’interessato e, per i dati relativi a un minore, chi esercita la responsabilità genitoriale possono chiedere ad Amri Aps, nei casi previsti dalla normativa:

• l’accesso ai dati personali;
• la rettifica dei dati inesatti;
• la cancellazione dei dati;
• la limitazione del trattamento;
• l’opposizione al trattamento;
• la portabilità dei dati, quando applicabile;
• la revoca del consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste possono essere inviate a: assamri@gmail.com

10. Processo decisionale automatizzato

I dati non saranno utilizzati per processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.